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轻松将Excel表格完美转换成Word文档

     excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

  对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。

  其实,完全可以按下述方法进行转换。  首先,用excel编辑好一个表格,然后点;文件”----;另存为web页”。web页就是网页文件,在;保存选项”处把;保存整个工作簿”调整成 ;选择:工作表”,把默认文件名;page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:;工作表.htm”,点;保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改;.”前面的部分就可以了。

  找到刚才保存好的;工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择;打开方式”最下面的-----;打开程序”选项,在列表中找到;word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在;工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。  用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点;文件”----;另存为”,把文件名改成;工作表word版”,把保存类型选成;word文档”,点;保存”即可。

  现在再打开刚才保存的;工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入;excel表格”(注意:不是插入;表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

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