81.隐藏单元格中的所有值

有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击;格式→单元格”命令，选择;数字”选项卡，在;分类”列表中选择;自定义”，然后将;类型”框中已有的代码删除，键入;;;;”(3个分号)即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

82.恢复隐藏列

通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择;格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:;Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:;Ctrl + 0” 取消行隐藏:;Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:;Ctrl+Shift+0”

84.彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击;编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击;定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中;可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

85.用下拉列表快速输入数据

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击;数据→有效性”命令，从;数据有效性”对话框中选择;设置”选项卡，在;允许”下拉列表中选择;序列”，在;来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如;技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框;提供下拉箭头”被选中，单击;确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

86.快速输入自定义短语

使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，;自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义;自动更正”项目的方法如下:单击;工具→自动更正选项”命令，在弹出的;自动更正”对话框中的;替换”框中键入短语，如;电脑报”，在;替换为”框中键入要替换的内容，如;电脑报编辑部”，单击;添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击;确定”退出。以后只要输入;电脑报”，则;电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

87.设置单元格背景色

选择要设置背景色的单元格，单击;格式→单元格”命令，然后单击;图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在;颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击;图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

88.快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域，再键入公式，然后按;Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

89.同时在多个单元格中输入相同内容

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按;Ctrl+Enter”键即可。

90.快速输入日期和时间

当前日期 选取一个单元格，并按;Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按;Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按;Ctrl+;”，然后按空格键，最后按;Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下;Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击;确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。

92.在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击;窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

93.查看与日期等效的序列数的值

Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为;常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击;格式”工具栏上的;千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

94.快速复制单元格内容

选中下面的单元格，按;Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

95.使用自定义序列排序

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于;主要关键字”框中的特定列。在;次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过;排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。