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Excel打印问与答

      问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?

  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在;文件”菜单上,单击;页面设置”,再单击;工作表”选项卡,然后在;顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。

 

  问:我使用;格式”菜单上的;背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?

  答:用;格式”菜单上的;背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用;插入”菜单中的;图片”命令添加到工作表中的图案和用;格式”菜单上的;单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。

 

  问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?

  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击;文件”菜单上的;页面设置”,再单击;页面”选项卡,然后单击;缩放比例”。如果;缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

 

  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?

  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。

 

  1. 将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击;格式”菜单中的;列”,然后单击;隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。

 

  2. 将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击;格式”菜单中的;行”,然后单击;隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。

 

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