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Excel表格数据整理很麻烦怎么办 Excel筛选数据超精

Excel表格数据整理很麻烦怎么办 Excel筛选数据超精准的教程一份统计用的原始数据如果想整理成以人为分类单独列出,手动摘录则太费时间,而通过Excel的筛选功能则可以随意选区一份单独的表格,那这个功能该怎么使用呢?参见下文了解Excel表格数据整理的方法。


Excel表格数据整理很麻烦怎么办 Excel筛选数据超精准的教程

  1、点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。

  小提示:查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

  2、在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。

  3、单击“选择或输入分隔符”下拉选单,选中“自定义”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。

  4、这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

  5、接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。

  6、新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。

  7、最后,点击“文件”中的“关闭并上载”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。

  以上便是关于Excel表格数据整理的方法,数据如果过多使用该方法就可以精准的筛选需要的内容,而我们需要做的便是将筛选后的数据存档。

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