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疑难杂症的克星 常用25条Excel技巧

很多朋友用Excel处理表格,在使用过程中会遇到各种各样的问题,下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)   3、强制换行 用Alt+Enter

  4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。   6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性

 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2

    11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开? ;文件夹选项”-;文件类型”中找到.XLS文件,并在;高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上   13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

  14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW-2)*10+1,,10,1))  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))   16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。     17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

 18、获得工作表名称 (1)、定义名称:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定义函数 Public Function name Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

   19、如何获取一个月的最大天数 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 最后一行为文本: =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行为数字: =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean函数帮助。 被去掉的分数: 最大两个:=large(data,{1;2}) 最小两个:=small(data,{1;2}) 怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据——有效性——自定义——公式 =iserror(find(" ",a1)) 数据--有效性--自定义--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作 表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW-1))  20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery  21、EXCEL开方运算 将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)  22、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入  23、查找工作表中的链接 Ctrl+~ 或编辑》链接     24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0    25、把Word里的数字转换到Excel 方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

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