一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为;分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入;1/2”，按回车键则显示;1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入;0”(零)以示区别，并且在;0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入;0 1/2”。如果在单元格中输入;8 1/2”，则在单元格中显示;8 1/2”，而在编辑栏中显示;8.5”。

　　三、输入负数

　　 在单元格中输入负数时，可在负数前输入;-”作标识，也可将数字置在括号内来标识，比如在单元格中输入;(88)”，按一下回车键，则会自动显示为;-88”。

　　四、输入小数

　　 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以;0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择;工具”、;选项”命令，打开;选项”对话框，单击;编辑”标签，选中;自动设置小数点”复选框，并在;位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入;88”后自动添加3个零，变成;88000”，就在;位数”微调框中输入;-3”，相反，如果要在输入;88”后自动添加3位小数，变成;0.088”，则要在;位数”微调框中输入;3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对;自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在;自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按;0165”即可。