Word2007多篇论文汇编方法与技巧

学校每年都要把所有老师写的集中整理成年度论文汇编，但汇编论文的工作可不轻松，要把上百个论文文档汇编成一个文档，还要对汇编后的内容进行逐篇分页、编辑目录、页码。若按一般做法那可需要花费相当多的时间精力。其实在Word2007中我们只要适当应用一些常用功能，完全可以快速轻松地完成汇编论文这项麻烦工作。

轻松合并文档

在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如;d:\论文集”。打开Word2007，新建一个文档，切换到;插入”选项卡，单击;文字”区域的;对象”，从下拉列表中选择;文件中的文字”。在;插入文档”窗口中打开论文所在文件夹;d:\论文集”，按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击;插入”按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。

快速逐篇分页

合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按;Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对有统一要求，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。

在Word 2007，单击;开始”选项卡;编辑”区域的;替换”，在;查找和替换”窗口中单击;更多”按钮以显示高级选项。然后单击;格式”按钮选择;字体(F)…”，在;查找字体”窗格中选择字号为;二号”、字形为;粗体”，确定后在;查找和替换”窗口的查找内容下会显示;格式： 字体：二号，加粗”。查找内容不用输入，只在;替换为”中输入^m^&(图1)，单击;全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于标题分两行的论文， Word只会在第一行标题前分页。

注：^m代表人工分页符，^&代表查找的内容。此外，在重启Word前设置的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其他内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击;不限制格式”按钮取消查找格式，否则你可能会找不到所需内容。

汇编目录速成

如果直接输入汇编论文目录显然会很麻烦，以后编辑页码时修改也很麻烦。我们可以先对标题统一设置标题样式，再让Word根据标题样式自动生成目录，这样就简单多了。

单击;开始”选项卡;编辑”区域的;查找”，单击;更多”按钮，然后单击;格式”按钮选择;字体(F)…”设置查找字体为;二号”、;粗体”。查找内容不用输入，单击;在以下项中查找”按钮，选择;主文档”，文档中所有论文标题会全部被选中。现在单击;开始”选项卡;样式”列表中的;标题”，即可把所有论文标题设置为;标题”样式。

现在定位到文档开头，切换到;引用”选项卡，单击;目录”选择;插入目录”。在;目录”窗口中设置;显示级别”为1，再单击;选项”按钮，在;目录选项”窗口的样式列表中删除;标题1”后的目录级别数字1，只保留;标题”(图2)，一路确定返回，即可在文档开头自动插入目录。然后切换到;页面布局”选项卡，单击;分隔符”选择分节符的;下一页”，把目录和论文分开。当然你可能还需要在目录上输入目录两个大字。以后若重新排版造成论文标题、页码变化时，只要右击目录选择;刷新域”即可自动修正目录。

设置论文页码

设置文档页码比较简单，切换到;插入”选项卡，单击的;页码”选择;页面底端”的;普通数字2”即可为文档插入页码。接下来还得双击把输入点定位到第一篇论文前，再次单击;页码”选择;设置页码格式”，在弹出窗口中设置;起始页码”为1，确定让论文部分的页码从1开始。最后右击目录选择;刷新域”以显示新页码即可。至此我们的论文汇编工作就大功告成了。