Word将文字转换成表格技巧

在Word 2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

　　在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word 2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图所示。

　　为Word 2007文本添加分隔符

　　小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

　　第2步，在Word 2007;插入”功能区的;表格”分组中单击;表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择;文本转换成表格”命令，如图所示。

　　选择Word 2007;文本转换成表格”命令

　　第3步，打开Word 2007;将文字转换成表格”对话框。在;列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在;自动调整”操作区域可以选中;固定列宽”、;根据内容调整表格”或;根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在;文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击;确定”按钮，如图所示。

　　Word 2007;将文字转换成表格”对话框

　　转换生成的表格如图所示。

　　Word 2007文本转换生成的表格