电脑技术网 - 从此开始了解电脑、科技、手机、智能硬件、网络相关的各项适用知识!
电脑技术网-自学网络技术-路由器设置教程-电脑办公软件学习订阅

Word十技巧 受益终身

 

     现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中;快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行飞,选择;表格”菜单下的;标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情 况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉 字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中 同样适用。 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择;工具”→;自动更正选项”命令,在打开的;自动更正”对话框中,单击;键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择;自动编号列表”复选框(如图1),最后单击;确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择;自定义;命令,打开;自定义”对 话框,在;自定义”对话框中选择;命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的;字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择 字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成;白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为;无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将;样式”图标栏里面的;页眉”换成;正文”就行了。

 

猜你喜欢
热门推荐
  • 好好体会一下Word表格“批量填充”的高效

      我们都知道,Excel电子表格中数据批量填充非常方便,通过手动填充柄就能快速批量填充文本和数据。这是在Word表格中无法实......

    12-23    来源:

    分享
  • word打开时显示正在准备安装怎么办

      word打开时显示正在准备安装怎么办 怎么解决excel一打开就提示正在准备安装,word打开时显示正在准备安装怎么办 怎么解决......

    01-30    来源:

    分享
  • 在word中怎么画直线

      Word制图制表避免不了要用到绘图工具,Word绘图工具非常强大,我们可以用它画出各式各样的图案和线条,还可以给画出的图......

    06-01    来源:

    分享
  • 如何控制Word邮件合并数值小数点的位数?

      如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。 首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。 下图是Word标签的模板,希......

    12-21    来源:

    分享
  • Word2007文字对齐的实现方法

      Word2007文字对齐的实现方法 Word2007怎么文字对齐 文字对齐,或不对齐,是两个概念,输入完成一篇Word文档后,为了美观,我......

    01-15    来源:

    分享
  • Word中2007版设置批注的操作技巧

      Word中2007版设置批注的操作技巧 怎么在Word2007版中设置批注 很多人可能都遇到这样的情况,要对给定的文档,进行修改,修改......

    01-16    来源:

    分享
  • word多对象快速排版 为什么你的Word文档排

      我们在Word中进行图形、图片、文本框的排版时,需要经常用到多个对象对齐、组合对象、多个对象之间位置的调整等问题。......

    12-23    来源:

    分享
  • Word中进行图片格式的操作技巧

      Word中进行图片格式的操作技巧 word图片怎么版式可以让文档排版更加美观,Word中进行图片格式的操作技巧 word图片怎么版式可......

    01-17    来源:

    分享
  • word快速提取纯数字 如何在word文本数字混

      在Word中,如何在文本数字混排的表格中提取自己想要的数值呢?以便计算数值。这时候,可能很多人会使用复制、粘贴的方......

    12-23    来源:

    分享
  • Word2003打不开怎么修复解决办法

      Word2003打不开怎么修复 Word2003打不开的解决办法 Word2003算是比较老的版本了,现在比较流行的Word版本是2007或者2010版,不过......

    01-12    来源:

    分享
返回列表
Ctrl+D 将本页面保存为书签,全面了解最新资讯,方便快捷。