电脑技术网 - 从此开始了解电脑、科技、手机、智能硬件、网络相关的各项适用知识!
电脑技术网-自学网络技术-路由器设置教程-电脑办公软件学习订阅

八条秘技教你轻松打印Word文档

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

1. 打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的;文件”菜单中调出;打印”对话框再选中;打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

2. 打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择;设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择;转换为图文框”即可。

3. 打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的;文件”菜单,调出;打印”对话框再点击;选项”,在;打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了(如图1)。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

word文档打印技巧

4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击;文件”;打印”,在;显示比例”下;每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击;4版”选项。

5. 逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在;工具”;选项”;打印”选项卡中选中;逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

6. 一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击;打开”按钮 ,在;打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击;打开”对话框右上角的;工具”菜单,选择;打印”命令即可。

7. 只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击;文件”;打印”,再单击;选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。

8. 后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动;后台打印”的方法是:点击Word的;文件”;打印”,再点击;选项”选中;后台打印”即可。

以上仅仅是Word打印功能的一小部分,其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

本文来自办公软件学习网,原文地址:http://www.officestudy.cn

相关推荐
热门推荐
  • 好好体会一下Word表格“批量填充”的高效

      我们都知道,Excel电子表格中数据批量填充非常方便,通过手动填充柄就能快速批量填充文本和数据。这是在Word表格中无法实......

    12-23来源:

    分享
  • word打开时显示正在准备安装怎么办

      word打开时显示正在准备安装怎么办 怎么解决excel一打开就提示正在准备安装,word打开时显示正在准备安装怎么办 怎么解决......

    01-30来源:

    分享
  • 在word中怎么画直线

      Word制图制表避免不了要用到绘图工具,Word绘图工具非常强大,我们可以用它画出各式各样的图案和线条,还可以给画出的图......

    06-01来源:

    分享
  • 如何控制Word邮件合并数值小数点的位数?

      如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。 首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。 下图是Word标签的模板,希......

    12-21来源:

    分享
  • Word2007文字对齐的实现方法

      Word2007文字对齐的实现方法 Word2007怎么文字对齐 文字对齐,或不对齐,是两个概念,输入完成一篇Word文档后,为了美观,我......

    01-15来源:

    分享
  • Word中2007版设置批注的操作技巧

      Word中2007版设置批注的操作技巧 怎么在Word2007版中设置批注 很多人可能都遇到这样的情况,要对给定的文档,进行修改,修改......

    01-16来源:

    分享
  • word多对象快速排版 为什么你的Word文档排

      我们在Word中进行图形、图片、文本框的排版时,需要经常用到多个对象对齐、组合对象、多个对象之间位置的调整等问题。......

    12-23来源:

    分享
  • Word中进行图片格式的操作技巧

      Word中进行图片格式的操作技巧 word图片怎么版式可以让文档排版更加美观,Word中进行图片格式的操作技巧 word图片怎么版式可......

    01-17来源:

    分享
  • word快速提取纯数字 如何在word文本数字混

      在Word中,如何在文本数字混排的表格中提取自己想要的数值呢?以便计算数值。这时候,可能很多人会使用复制、粘贴的方......

    12-23来源:

    分享
  • Word2003打不开怎么修复解决办法

      Word2003打不开怎么修复 Word2003打不开的解决办法 Word2003算是比较老的版本了,现在比较流行的Word版本是2007或者2010版,不过......

    01-12来源:

    分享
  • Word快速添加空格的2个小技巧

      Word是我们学习和工作中最常用的文档编辑工具。在一些情况下,我们会在文字之间添加空格,来控制文本对齐以及增加字间......

    12-23来源:

    分享
  • Word文档如何设置自动保存

      Word文档如何设置自动保存 office自动保存设置在哪里,台式机处理word文档或者其他office编辑,那么自动保存是一个重要的功能......

    01-23来源:

    分享
  • Word怎么删除空白页

      我们平时在使用Word写文档时,经常遇到在编辑处理完文档后会发现Word中多出了一个或多个空白页,而这些空白页上已经没有......

    01-22来源:

    分享
  • Word2003打不开原因及解决方法

      Word2003打不开原因及解决方法 Word2003打不开怎么修复,Word2003打不开原因及解决方法 Word2003打不开怎么修复 Word2003算是比较老......

    01-19来源:

    分享
  • Word文档设置首字下沉的方法步骤

      我们常常用它来处理一些资料,而有的时候,为了文档的美观和突出重点,我们需要对文档中某一段的首字进行一个下沉处理......

    01-22来源:

    分享
返回列表
Ctrl+D 将本页面保存为书签,全面了解最新资讯,方便快捷。