图表以图形的形式显示数字，非常的直观，使用它可以更方便地分析或比较数据。

　　(一)直接创建图表

　　1.执行;插入”→;图片”→;图表”，将打开;数据表”窗口，同时在文档中插入一个示例图表。

　　2.在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。

　　3.在文档其它位置单击，;数据表”窗口将隐藏(或关闭;数据表”窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。

　　(二)利用表格创建图表

　　1.在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。

　　2.选定要创建图表的表格区域。

　　3.执行;插入”→;图片”→;图表”，打开;数据表”窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

　　4.在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。

　　提示:还有一种方法创建图表:执行;插入”→;对象”，在;新建”选项卡;对象类型”框中，选择;Microsoft Graph图表”，然后单击;确定”按钮。

　　要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。

　　1.编辑数据

　　如果;数据表”窗口没有显示，可执行;视图”→;数据工作表”(或单击右键，选择;数据工作表”)将其重新打开。在;数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

　　2.设置对象格式

　　在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择;设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

　　3.改变图表类型

　　在图表区的空白位置单击右键，选择;图表类型”，打开;图表类型”对话框，在;标准类型”选项卡中的;图表类型”框中选择一种新类型，最后单击;确定”。

　　4.设置图表选项

　　在图表区的空白位置单击右键，选择;图表选项”，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

　　5.调整图表大小

　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。

　　此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。

　　具体操作的动画演示过程如下: