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从菜鸟到高手 Office技巧大收集

     轻松插入数学公式

  在先前的Word版本中,向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的;公式库”中可以找到很多常 用的数学公式,或者轻松构造自己的公式,而且智能化的;功能区”会在你插入公式后,自动切换到公式的设计状态,相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作 方法如下:

  1.将光标定位在要插入公式的位置。

  2.切换到;插入”选项卡,并在;符号”组中单击【公式】按钮,打开;公式库”。

  3.浏览;公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。

  4.当插入该公式后,公式的;设计”选项卡就会显示在;功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

 

  给文档加水印说明

  水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字,它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印,以醒目的水印来告知 他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的;水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然,你也可以利用水印来装裱文档,使之更加美观。操作方法如下:

  1.切换到;页面布局”选项卡,并在;页面背景”组中单击【水印】按钮,打开;水印库”。

  2.;水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

  让文档中的图片更加吸引眼球

  图文并茂是一种非常好的文档编写方法,既能丰富文档内容,又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中,能够做的可能只是将图片插 入到文档中,并稍作修饰如此简单操作而已,图片仍然是很普通的效果。在Word 2007中,用户对图片最终效果的控制能力远不止这些,全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下:

  1.切换到;插入”选项卡,在;插图”组中单击【图片】按钮,打开;插入图片”对话框,然后从中选择要插入的图片,并单击【插入】按钮,图片就会被插入到文档中,这一点大家应该都很熟悉。

  2.图片插入后,针对图片处理的;格式”选项卡就会显示在;功能区”的最前端,然后,你可以从;图片样式库”中选择一种内置的图片样式,每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性,随意调整。

  3.为了对该图片样式的三维效果进行修改,单击【图片效果】按钮,并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】,然后从;三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。

 

  如何告知他人这是最终版本的文档

  当你对某个文档进行编辑或修改,并确定该文档已经最终完成之后,很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意,要 么你可以在文档的第一行用;请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者,但会影响到整个文档的美观性,而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的;标记为 最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下:

  1.打开或新建一个Word 2007文档,对其进行编辑或修改,直至确定将其作为最终版本。

  2.单击【Office按钮】,并从菜单中执行【准备】——>【标记为最终状态】命令。

  3.执行该命令之后,Word 2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为。只要你确定过后,文档的状态属性将被设置为;最终状态”,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而 且会在状态栏中显示;标记为最终状态”图标,当别人想要修改或编辑时看到图标也就自然会放弃了。

  快速创建与格式化表格

  大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式,但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致,那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难,操作如下:

  1.在Word中插入表格,首先切换到;插入”选项卡,在;表格”组中,单击【表格】按钮,并在下拉菜单的;插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目,确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中。

  2.完成自己的表格填充工作。

  3.确保光标仍处于表格范围之内,并在表格的;设计”选项卡的;表样式”组中,通过实时预览方式为表格指定内置的样式,表格迅速变得美观很多。

 

  保存常用的表格到;快速表格库”

  虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持,但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动,反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更 加快速创建常用表格的方法——;快速表格库”功能,该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板,另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中,以便 随时快速调用。操作方法如下:

  1.在包含常用表格的文档中,单击该表格左上角来选中整个表格。

  2.切换到;插入”选项卡,在;表格”组中,单击【表格】按钮,并从下拉菜单中执行【快速表格】——>【将所选内容保存到快速表格库】命令。

  3.在打开的;新建构建基块”对话框中,为该表格设置;名称”属性,并单击【确定】按钮,表格就迅速被添加到;快速表格库”中了。

  4.每当需要插入该表格时,只需打开;快速表格库”并从中单击它即可。

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