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Word将文字转换成表格技巧

     在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

 

  在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:

  第1步,打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示。

  word2007

  为Word 2007文本添加分隔符

  小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

  第2步,在Word 2007;插入”功能区的;表格”分组中单击;表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择;文本转换成表格”命令,如图所示。

  word2007

  选择Word 2007;文本转换成表格”命令

  第3步,打开Word 2007;将文字转换成表格”对话框。在;列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在;自动调整”操作区域可以选中;固定列宽”、;根据内容调整表格”或;根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在;文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击;确定”按钮,如图所示。

  word2007

  Word 2007;将文字转换成表格”对话框

  转换生成的表格如图所示。

  word2007

  Word 2007文本转换生成的表格

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