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word文档加密经验实战分享

      有的时候,我们自己的Word文档不希望别人看见或者修改,这时,Word文档的加密功能就派上用场了。目前我们使用的Word版本不外乎2003、2007和2010版本,在很多时候,为Word文档加密是非常必要的,尤其当您在使用公用电脑的时候。

 

     自己在处理一些非常重要的Word文档时,特别是一些机密的文档,不希望其它人看到。给Word文档加上密码是一项非常有用的功能,也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容,我们必须给Word文档加上密码。给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。

 

    Office Word2007无论是在界面上,还是操作上,完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧,Word2007就有两种方法可以实现,下面就一一为大家介绍下如何给Word2007文档加密。Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的,采用适当的方法给需要保护的Word文件加密,可以确保信息安全。这里所讲的加密,是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据,使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息,但因不知解密的方法,仍然无法了解信息的内容。

 

方法一

1、打开文档,单击Office按钮,选择;准备”,在弹出菜单中选择;加密文档”;2、此时,会弹出一个;加密文档”的对话框,;对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。

 

方法二

1、打开文档,同样;Office按钮”,然后选择;另存为”,然后在保存文档副本中选择;Word文档”;2、在;另存为”对话框中单击下面的;工具”按钮,在下拉菜单中选择;常规选项”;3、在弹出的;常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

 

2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异,有些许不同之处,这里分别作介绍。

Word2003文档加密方法

方法一:文件加密;文件”菜单设置:

1.打开需要加密的文档。2.选;文件”的;另存为”对话框,在;工具”中选;安全措施”选项。出现;安全性”对话设定框。3.在对话框中输入设定的密码,保存后,则文档已经在密码保护状态之下。

 

方法二:文件加密;工具”菜单设置:

1.打开需要加密的word文档。2.打开;工具”的;选项”对话框。3.在;选项”中选;安全性”,即出现可以加密的对话框。4.根据自己的需要为Word文档加密,然后选;确定”,则该文档已经处于密码保护状态。

 

Word2007文档加密方法

方法一:

1.打开文档,单击Office按钮,选择;准备”,在弹出的菜单中选择;加密文档”。 2.此时,会出现一个;加密文档”的对话框,选;对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码,然后将设置好密码的文档保存起来即可。

 

方法二:

1.打开文档,同样单击;Office按钮”,然后选择;另存为”,在保存文档副本中选择;Word文档”。2.在;另存为”对话框中单击下面的;工具”按钮,在下拉菜单中选择;常规选项”。3.在弹出的;常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。

 

自创Word模板加密方法

如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心创作了一个模板,可以对该模板进行加密。其方法是:

1.打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2.用上述通用模版的;方法一”或;方法二”设置密码。3.点;工具栏”中的保存(或选;文件”菜单的;保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

 

      如果遇到一些安全级别比较高的Word文件,我们还可以先将其添加为压缩文件,然后设定密码,这样的加密方法相对上述方法,安全性会更好一些。此外,我们还可以打开;Windows资源管理器”,加密Word文件,保护文件的安全性。

 

Word2010文档加密的方法

文件—信息—权限—用密码进行加密

给Word文档加密主要有以下几个方法:

文件加密文件菜单设置:

1、打开需要加密的Word文档。2、选;文件”的;另存为”,出现;另存为”对话框,在;工具”中选;常规选项”,出现;保存”选项卡。3、分别在;打开权限密码”和;修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认;打开权限密码”和;修改权限密码”。按;确定”退出;保存”选项卡。5、文件存盘。

 

工具菜单设置:

1、打开需要加密的Word文档。2、选;工具”菜单的;选项”命令,出现;选项对话框”。3、在;选项”对话框中选;保存”选项卡。4、分别在;打开权限密码”和;修改权限密码”中输入密码,点;确定”退出。5、将文件保存。

 

       对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:

1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点;工具栏”中的保存(或选;文件”菜单的;保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码

 

设置【修改文件时的密码】

设置后只能查看文档,不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。确定后,再次输入一次【确认密码】。完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件。     打开文件时会弹出输入打开文件密码。输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。

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