Excel打印问与答

问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？

　　答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在;文件”菜单上，单击;页面设置”，再单击;工作表”选项卡，然后在;顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。

　　问：我使用;格式”菜单上的;背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？

　　答：用;格式”菜单上的;背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用;插入”菜单中的;图片”命令添加到工作表中的图案和用;格式”菜单上的;单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。

　　问：在我打印工作表时，Excel忽略了所设置的分页符。为什么？

　　答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击;文件”菜单上的;页面设置”，再单击;页面”选项卡，然后单击;缩放比例”。如果;缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

　　问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？

　　答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。

　　1． 将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击;格式”菜单中的;列”，然后单击;隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。

　　2． 将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击;格式”菜单中的;行”，然后单击;隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。