轻松将Excel表格完美转换成Word文档

excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

　　对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。

　　其实，完全可以按下述方法进行转换。　　首先，用excel编辑好一个表格，然后点;文件”----;另存为web页”。web页就是网页文件，在;保存选项”处把;保存整个工作簿”调整成 ;选择：工作表”，把默认文件名;page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：;工作表.htm”，点;保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改;.”前面的部分就可以了。

　　找到刚才保存好的;工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择;打开方式”最下面的-----;打开程序”选项，在列表中找到;word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在;工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。　　用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点;文件”----;另存为”，把文件名改成;工作表word版”，把保存类型选成;word文档”，点;保存”即可。

　　现在再打开刚才保存的;工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？　　以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入;excel表格”（注意：不是插入;表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。