学会四招成为Excel函数应用高手

1．常见公式用按钮

在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了;自动求和(∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中，单击;自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了;平均值”、;计数”、;最大值”、;最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了．

2．插入函数帮你搜

如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 2002/2003中提供的;搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与;贷款”有关的函数，只需单击;插入”菜单中的;函数”命令，弹出;插入函数”对话框，在;搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击;转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。

3．应用格式看清楚

对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时(如;参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。

4．提示信息查错误

即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如;#NAME？”、;#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的;！”号，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。