用Excel快速统计和分析成绩分布情况

本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。

　　准备数据

　　输入必要的数据，工作表命名为;总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。

　　然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D260，1，0)、F2：=IF(D2=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2=60，D2=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2=80，D2=89)，1，0)、I2：=IF(D2=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。

　　计算基本数据

　　所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单;数据”→;数据透视表和数据透视图”，弹出;数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击;下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为;基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示;数据透视表字段列表”对话框，将;班级”字段拖入;将行字段拖到此处”中，将;政治”字段拖入;请将数据字段拖到此处”中(图1)。

　　在B4单元格;求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择;字段设置”，在弹出的;数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为;计数”。再把;求和项:政治2”的汇总方式选择为;最大值”，;求和项:政治3”的汇总方式选择为;最小值”，;求和项:政治4”的汇总方式选择为;平均值”。最后，把;数据”字段拖到;汇总”字段处即可(图2)。

　　统计成绩分布情况

　　从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为;分数段;，将;班级”字段拖入;将列字段拖到此处”中，;政治”字段拖入;将行字段拖到此处”中，;政治”字段拖入;请将数据字段拖到此处”中。

　　在B4单元格;求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择;字段设置”，在弹出的;数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为;计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择;组及显示明细数据”→;组合”，在弹出对话框的;起始于”编辑框中输入;30”，在;终止于”编辑框中输入;100”，然后设置;步长”为;5”，单击;确定”按钮即可(图3)。