WPS实用小技巧：多页PPT文档转DOC格式

蓉儿是公司里的文员，工作是负责为各部门整理一些资料。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁，因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她却完全不知道怎么做。灵机一动，蓉儿向各位大侠求救，可以段誉为首的;高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转。郭靖其实远远看见了，也听见了，心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过，不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我，根本不记得有学过这个方法吧。看着;高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散，郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。

　　下午快下班的时候，郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说：　　;蓉儿妹妹，还不下班啊？”　　;工作上遇到困难了，谁都不会，走不了。”　　;哦，我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题，还没有解决啊？”　　;对啊，你先走吧。”　　;这个问题很简单啊，我教会你再走。”　　;真的吗？太谢谢你了。”

　　说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。

　　小课堂：

　　首先，打开金山办公软件出品的WPS Office2012 SP1版本，然后打开你需要转换的PPT格式的文档，接着用鼠标右键点击屏幕左面的;幻灯片”页面，在弹出的页面里选择;转为WPS文字文档”选项，左键点击后将会有一个对话框弹出，你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式，最后点击确定，这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。

　　蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说，;其实它看似简单，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的，这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字，那么我们首先在;选择幻灯片”里输入需要转换的页面，比如你可以选择：全部转换、只转换当前页面，也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在;转换后版式”里选择;按幻灯片版式”，最后点击;确定”就可以完成整个转换了。

　　但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现，这时就需要不一样的方法了。首先还是在;选择幻灯片”里选择要转换的页面，接着在;转换后版式”里选择;幻灯片加备注”或者;幻灯片加空行”，最后也还是点击;确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。

　　发散练习：

　　其实这神奇的功能，还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时，通常会用很专业的画图工具来操作，但现在有了这个功能，我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好，然后运用我们上面讲过的;整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观，又快捷的完成工作了。