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Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法

栏目:电脑基础
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本文主要介绍: 一般操作Windows系统用户都知道Excel文档在工作中给于工作太多的便利,甚至很多用户在处理表格的时,习惯用Excel建
  一般操作Windows系统用户都知道Excel文档在工作中给于工作太多的便利,甚至很多用户在处理表格的时,习惯用Excel建档,可以说Excel是办公必不可少的软件之一,但还是有用户使用U盘中时刻准备着Excel文档以备不时之需,但在使用过程中难免也会遇到一些问题,如这不近日就有Win7系统用户来反应,有时候时间太紧,在打开Excel文档之后没有关闭直接拔出U盘,这就导致了下一次使用该Excel文档的时候出现损坏,对于出现这个情况该如何解决呢?对此下面小编就来介绍一下解决Excel文档损坏的方法吧。
Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法
第一种:损坏的Excel文档
Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法
第二种:借用WPS软件打开Excel文档依然是不行
Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法
第三种:Excel文档乱码
Win7系统Excel工作表提示受损而打不开的解决办法
  第一解决方法:自动修缮:
  Excel乱码修复工具 下载
  ExcelFIX(Excel损坏修复)下载
  自动修复法:
  1、此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出文档恢复窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择打开,在选择另存为,点击显示修复。
  2、在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击工具→选项命令,在设置框中单击保存标签,将禁用自动恢复复选框取消,在选中保存自动恢复信息,每隔X分钟复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击确定完成设置。
  3、如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行文件→打开命令,利用查找范围框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看自动恢复文件保存位置框中的路径,接着在文件类型选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击打开按钮,打开文件进行自动修复。
  第二解决方法:手工修缮:
  1、转换格式法
  就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为 .SYLK 如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
  2、直接修复法
  最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
  3、偷梁换柱法:遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
  (1)、运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
  (2)、如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft office安装盘进行安装;
  (3)、按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
  (4)、先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,另存为纯文本格式文件;
  (5)、运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
  (6)、随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
  修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字。数字格式丢失了。
  以上就是有关于电脑Excel文档损坏的修复方法就介绍到这了,Excel文档其实是可以自动修复的,而这个过程在Excel软件打开Excel文档的时候就会执行,所以有些用户打开Excel文档的时间会稍长一些,希望这个教程对大家有所帮助。
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