小技巧：Word中分节符的奇妙用法

在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过;文件”菜单中的;页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

　　实际问题

　　前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一 些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文 档A的第20页，并要求统一编排页码。

　　解决办法

　　如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息 全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的 问题又很难解决。这时，利用Word的;分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：

　　1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

　　2. 全部选中后按［复制］按钮。

　　3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。

　　4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行;粘贴”操作。

　　几点说明

　　通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了 编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了;分节符”，将文档分成几个不同的;节”。下面就Word中;节”的概念及插入;分节符” 时应注意的问题作如下说明：

　　1. ;节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个;节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一;节”，故对文档的页面 设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入;分节符”将文档分成几;节”，然后根据需要设置每;节”的格式即可。

　　2. 分节符中存储了;节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

　　3. 插入;分节符”的步骤如下：

　　　（1）单击需要插入分节符的位置。

　　　（2）单击;插入”菜单中的;分隔符”命令，打开;分隔符”对话框。

　　（3）在;分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：;下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；;连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；;偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；;奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

　　4. 插入;分节符”后，要使当前;节”的页面设置与其他;节”不同，只要单击;文件”菜单中的;页面设置”命令，在;应用于”下拉列表框中，选择;本节”选项即可。