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够快云库mac版使用教程

  够快云库mac版是MAC OS平台上的一款软件,具有容量大,实用方便,储存安全系数大,是一款不错的网络储存软件,快来阅读一下使用教程吧。

  工作中,我们经常要与团队以外的很多人进行文件分享或协作。这种情况,我们会使用够快的链接分享功能,它可以将文件通过微博、邮件等方式快速分享给任何需要的人,够快链接不仅仅是简单的文件分享,除此之外还能收集文件,展开协作等。今天,我们带您;玩转”链接分享,发现您没注意到高级设置。

  1.链接分享,与团队外伙伴协作也方便

  为链接加上失效时间和密码,严把文件安全关卡

  文件生成链可以让任何人上传文件到该文件夹中,但只有文件夹的拥有者可以访问里面的文件。可以用于学生向老师递交电子版的作业,各个下级单位向上提交报表材料等情况。接之后,任何人通过链接都能直接访问到文件内容,方便分享的同时也给文件带来安全隐患。如果在高级模式中设定了文件的失效时间、访问密码,那么,只有在失效时间之前,拥有密码的链接访问者才能获取文件内容,有效保障文件安全。Ps:在够快中生成的链接默认的失效时间是两天后

  2.锁定文件版本,有效控制分享出去的内容

  当通过够快链接将文件分享给客户、合作伙伴时,链接中的文件是与你存在够快中的文件动态相连的。也就是说,将文件通过链接分享出去后,如果文件内容进行了修改,通过链接获取的则是修改后的文件。但有时将文档分享给他人后,因为某些原因需要对文件进行修改,但并不想将修改的新内容通过链接分享出去。这种情况,可以将分享的文件锁定在当前的版本,之后再修改文件,对方接收到的也是设置链接时的版本。

  3.一键关闭文件链接

  公司中的一些重要项目文件,不需要,也不希望通过链接功能被分享出去,文件拥有者可以在高级模式中关闭链接功能。关闭了链接功能的文件将无法生成链接,并且之前该文件生成的链接也将失效。

  4.利用侧边栏的动态,有效提高团队协作效率

  在够快桌面客户端侧边栏的将文件修改更新与文件及文件夹的讨论有机结合、;动态”呈现,让整个协作过程有迹可循。便于快速定位文件修改的历史版本和与之相关的讨论信息。

  直接在文件上展开讨论与通过QQ等im方式相比,信息内容更为连贯,能保持一致性。不会被QQ中的其他话题内容所打断。与email相比,文件的版本更新情况要清晰的多,邮件中的附件模式对于管理文件来说实在太糟糕了。

  大家可以看看;小蘑菇”是怎么用够快来进行协作完成毕业设计的。

  5.多人协作修改文件—教你用够快

  在进行文件协作时,如果几个人同时修改同一文件,往往会产生文件冲突:出现多个冲突版本,无法直接确认最终需要保存的文件;甚至出现版本覆盖现象,造成文件丢失。为了解决协作过程中遇到的此类问题,够快对于多人协作的文件添加了控制编辑权限的功能,支持对文件及文件夹操作,最大程度避免文件冲突造成的损失。

  6.多文件夹同步,文件随便放—教你用够快

  够快支持多文件夹同步,不用再把文件都迁移到同步目录下。不管文件放在D盘还是E盘,不用搬家都能轻松同步了。

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