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Word表格公式自动重算方法与技巧

   

      在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。这项工作,你可以使用;表格”菜单中的;公式”命令(Word2003)或者;表格工具”的;布局”选项卡;数据”组中的;公式”(Word2007)来完成。   随时手动更新域           与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的;公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。  

          要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击;更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word的简历表格后,按下F9键一次性地更新所有的域。  

  打印前自动更新域           有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?避免这种严重后果的发生,你只要进行简单 设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。   

1.Word 2003设置过程    ①在;工具”菜单中,单击;选项”命令。      ②单击;打印”选项卡,然后在;打印选项”标题下,选中;更新域”复选框。    ③单击;确定”按钮。   

2..Word 2007设置过程    ①单击;Microsoft Office按钮”,然后单击;Word选项”。      ②单击;显示”,然后选中;打印前更新域”复选框。    ③单击;确定”按钮。   

IT知识库提示,经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。

 

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