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word使用技巧大全

栏目:Word知识学习 时间:2017-06-01 11:08 热度:
常用word的朋友掌握一些word技巧,会大大提高你的工作效率,现在就来看看高人整理的word使用技巧大全吧。

 

  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击;格式→项目符号和编号”,进入;编号”选项卡,选择任意一种样式,单击;自定义”按钮,在;自定义编号列表”窗口中;编号格式”栏内输入要填充的内容,在;编号样式”栏内选择;无”,依次单击;确定”退出后即可。     2、 Word中巧输星期     单击;格式→项目符号和编号”,进入;编号”选项卡,单击;自定义”按钮,在;编号样式”栏内选择;一、二、三”等样式,在;编号格式”栏内的;一”前输入;星期”即可。     3、 粘贴网页内容     在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击;粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个;粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择;仅保留文本”即可。     4、 快速转换大写金额     在Word中输入12345,然后点击;插入→数字”命令,在弹出的;数字”对话框;数字类型”栏里选择中文数字版式;壹、贰、叁••••• • • ”单击;确定”,则12345就变成中文数字;壹万贰仟叁佰肆拾伍”。     5、 去掉自动编号功能     点击;工具→自动更正选项”,打开;自动更正”对话框,进入;键入时自动套用格式”选项卡,找到;键入时自动应用”组中的;自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些;烦心”的自动编号功能。同样也可去除;画布”,方法是:点击;工具→选项”,进入;常规”选项卡,去除;插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。     6、画出不打折的直线     在Word中如果想画水平、垂直或;15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。     7、加减乘除巧输入          i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。     8、部分加粗表格线     在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击;表格和边框”按钮,然后在;表格和边框”窗口选定;线型”与;线宽”,再点击;绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。     9、打造整齐的Word公式     使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入;设置对象格式”,选择;版式”中任意一种形式,单击;确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。     10、文字旋转轻松做     在Word中可以通过;文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成;@字体”就行,比如;@宋体”或;@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 ]   11、去除默认的输入法:     打开选项窗口,点击其中的;编辑”选项卡,去除最下面的;输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。      12、翻译文字:     先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏;工具”→;信息检索”;界面右边将出现;信息检索”版面。在;搜索”栏选择;翻译”,再在;翻译”栏选择;将”哪国语言;翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。    --------  
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