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Word入门动画教程:插入图表

图表以图形的形式显示数字,非常的直观,使用它可以更方便地分析或比较数据。

  (一)直接创建图表

  1.执行;插入”→;图片”→;图表”,将打开;数据表”窗口,同时在文档中插入一个示例图表。

  2.在数据表窗口中添加、修改数据,图表将随之改变。

  3.在文档其它位置单击,;数据表”窗口将隐藏(或关闭;数据表”窗口后在文档其它位置单击),图表以图片的形式嵌入文档中。

 

  (二)利用表格创建图表

  1.在Word中创建表格,将文本标签置于首行和最左边的一列,在其它单元格中填入数字。

  2.选定要创建图表的表格区域。

  3.执行;插入”→;图片”→;图表”,打开;数据表”窗口,同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

  4.在文档其它位置单击,图表以图片的形式嵌入文档中。

 

  提示:还有一种方法创建图表:执行;插入”→;对象”,在;新建”选项卡;对象类型”框中,选择;Microsoft Graph图表”,然后单击;确定”按钮。

 

  要对图表的元素进行改动,必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式,可双击之,其周围将出现斜线边框,此时就可以对图表进行编辑了。

  1.编辑数据

  如果;数据表”窗口没有显示,可执行;视图”→;数据工作表”(或单击右键,选择;数据工作表”)将其重新打开。在;数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

 

  2.设置对象格式

  在图表上选中不同的对象,如图表区、图例、背景墙、坐标轴等,单击右键,选择;设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令),在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

 

  3.改变图表类型

  在图表区的空白位置单击右键,选择;图表类型”,打开;图表类型”对话框,在;标准类型”选项卡中的;图表类型”框中选择一种新类型,最后单击;确定”。

 

  4.设置图表选项

  在图表区的空白位置单击右键,选择;图表选项”,在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

 

  5.调整图表大小

  用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后,也可以改变它们的大小。

  此外,还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。

 

  具体操作的动画演示过程如下:

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