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Word入门动画教程:插入文字批注

       批注是为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一下文字批注的使用方法。

  可按以下步骤进行:

  1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

 

  2.执行;插入”→;批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个;批注”框,两者以同色粗实线连接,同时将自动显示;审阅”工具栏。

 

  注意:如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容,以文本为例,是词组则自动以词为批注对象,非词组则自动以右侧单字为批注对象,连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。

 

  3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。

  4.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。

 

  添加批注后,将;I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行;工具”→;选项”→;用户信息”选项卡,在;姓名”框和;缩写”框中分别输入新的名称,最后;确定”。在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。

 

  插入批注以后,可以使用;审阅”工具栏中的按钮对其进行操作:

  打开;显示”下拉菜单,选中;批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。

  打开;显示”→;审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。

 

  修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。

  要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的;删除批注”命令即可将其删除。

  如果要删除文档中的所有批注,可单击;拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择;删除文档中的所有批注”即可。

 

  使用;审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示;审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击;显示”菜单中的;选项”,在;修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。

 

  此外,在Tablet PC上,还可以使用墨迹,直接在屏幕上或用鼠标书写批注。

 

  具体操作的动画演示过程如下:

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