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WPS Office 2010 网络办公空间应用

       WPS Office 2010新近发布,作为一项重要亮点——高达1G的免费的网络办公空间不仅提供网络存储功能,还在互联网协同办公方面又迈出一步,实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。下面,我们将结合第一手资料,向大家详尽介绍WPS网络办公的来龙去脉和功能优势,请大家跟我一起来体验吧。

 

  一、WPS网络办公空间第一印象——有用

 

  问:WPS网络办公空间有什么用?

  WPS:WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能,还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中,只要能上网,就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用,还可以直接共享给其他用户,能省去发邮件和传文件的麻烦。

 

  网络办公空间的好处是显而易见的。比如,领导需要两位下属(小张和小王)共同完成一项调查,调查结果以表格形式展出。小张和小王应可以各自调查,各自做一个表,然后合二为一。但有了在线协同功能后,小张建一个表,就可以共享给小王并且允许其编辑,这样他们各自的调查结果都可以同一张表上填写,快捷又方便。

 

  问:我使用QQ、MSN等即时通讯软件就可以与他人共享文件,为什么要使用WPS网络办公空间?

  WPS :第一,WPS网络办公空间实现了文档在多用户之间的共享,您可以;一对多”地共享文档,而QQ、MSN等即时通讯软件只能让用户之间;一对一”地共享。第二,WPS Office 还实现了多人协同编辑文档功能,而即使通讯软件不提供这样的功能。

 

  问:WPS网络办公空间,收费么?

  WPS:零成本,1G的空间对于网友来讲是终身免费的。而且1G空间足够用,因为文档表格一般都是几百k/个,个人用户文档表格总容量平均只有几十M。

 

  二、WPS网络办公空间第二印象——好用

 

  下面,笔者带大家实际感受一下网络办公的具体使用感受。

  WPS网络办公空间的入口按钮在工具栏中,如图所示。用户打开WPS 文档,无论是文字、表格、还是演示,都可看到这一按钮。

  用户首次使用网络办公空间功能,需要注册,如图所示。用户只需简单注册即可。

 

  

 

  如果你想将某一文档共享给别人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010网络办公空间),只需点击工具栏上;网络办公空间-共享此文档给联系人”就会进入下一级页面。

  

  点击;保存”就可以将文件上传至网络办公空间;我共享的文件”中。此时,用户点击;共享给联系人”即进入;共享管理”页面,点击;共享”即完成共享。

 

  

  

 

  此时,用户电脑右下方会出现一个提示框,提升收到了一个文档提示,点击被共享的文件名即可查看该文档。

 

  

 

  下载到本地也很简单,选中要下载的文件,点击右键——;下载到本地”。

 

  

 

   还有另外一种情况,网络办公空间可以作为存储空间来使用。举个简单的例子,A同事工作时间没完成汇报表格,他可以直接将该文档存入网络空间。回到家之后,他只要打开WPS文档,就可以直接登录进入网络办公空间,打开文件继续工作。这样一来,还省去了用U盘将文件考来考去的麻烦。

 

  三、WPS网络办公空间第三印象——放心用

  体验了WPS的最新成果,笔者觉得WPS网络办公空间不仅;有用”、;好用”,还能够让广大网络用户;放心用”。

 

  问:将文件存储在网络办公空间,安全么?

  WPS:对于网络办公,我们曾经做过专向用户调研,用户最关心的前三大问题是:安全性、能否共享、速度。WPS用户多存有各种高价值的文档资料,安全性是必须要优先保证的。金山WPS专门成立了加密技术研发团队,开发部署了WPS网络办公加密后台,在前台引入了通行证登录系统,为每个通行证划分出独立区域,用严密的技术方案确保其文档的安全性。安全问题,WPS绝不会小视。

 

  问:网络办公空间这项功能,WPS会一直坚持下去么?

 

  WPS:金山办公软件副总裁章庆元介绍,在各软件厂商都在倡导;软件即服务”的今天,网络化协同办公是大势所趋,WPS Office2010充分引领办公软件服务化的潮流,在产品中新增了基于互联网的各类免费、人性化的办公服务,帮助用户实现高效办公。章庆元还透露,WPS还有一款神秘产品正在WPS粉丝中小范围封测,下半年更有多款重磅产品发布。

 

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