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WPS实用小技巧:多页PPT文档转DOC格式

      蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她却完全不知道怎么做。灵机一动,蓉儿向各位大侠求救,可以段誉为首的;高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转。郭靖其实远远看见了,也听见了,心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过,不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我,根本不记得有学过这个方法吧。看着;高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散,郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。

 

  下午快下班的时候,郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说:  ;蓉儿妹妹,还不下班啊?”  ;工作上遇到困难了,谁都不会,走不了。”  ;哦,我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题,还没有解决啊?”  ;对啊,你先走吧。”  ;这个问题很简单啊,我教会你再走。”  ;真的吗?太谢谢你了。” 

  说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。

 

  小课堂:

  首先,打开金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的;幻灯片”页面,在弹出的页面里选择;转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。

 

  蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,;其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在;选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在;转换后版式”里选择;按幻灯片版式”,最后点击;确定”就可以完成整个转换了。

 

 

  但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的方法了。首先还是在;选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在;转换后版式”里选择;幻灯片加备注”或者;幻灯片加空行”,最后也还是点击;确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。

 

  发散练习:

  其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的;整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。

 

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