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简单设置保护WPS 2012表格公式

        前些天学校举行了一次模拟考试,统计成绩当然是用WPS 2012表格来做的。为了统计每个学生的排名情况,我用WPS 2012表格设计了成绩统计表,如图1所示。

图1

       学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域),至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。

  实际应用中发现,由于各种原因,老师在录入分数时经常会改动原有的表格,有时甚至会改变公式,使得最终的统计结果混乱不堪,甚至出错。因此,需要将涉及公式的那些单元格保护起来,只允许各老师录入相应科目成绩,其它单元格则不能做任何改动。

  在WPS 2012表格中,完成这项任务非常简单。   先选中E2:I200单元格区域,点击功能区;审阅”选项卡;更改”功能组中的;锁定单元格”按钮,如图2所示,

图2

       取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后,再点击该功能组中的;保护工作表”按钮,打开;保护工作表”对话框。在对话框的;密码”输入框中设定密码,然后在下方的;允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中;选定未锁定单元格”,如图3所示。

图3

确定后再次确认密码就可以了。   现在,在工作表的E2:I200单元格区域,我们可以任意修改单元格的数据,而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针,单击或双击也没有反应),即使诚心想修改公式也不可能了,这就达到了保护公式的目的。很简单吧?

  如果想修改公式,需要知道密码。点击功能区;审阅”选项卡;更改”功能组中的;撤消工作表保护”按钮,如图4所示。

图4

       然后在弹出的对话框中输入密码,公式修改就没有问题了。   与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便,只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成,十分方便。

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