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WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

栏目:金山WPS专区 时间:2017-06-01 14:03 热度:
WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对

     WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。

  对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。

  一、表格数据快速计算

  当我们在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中 单击;表格工具”选项卡,然后在;表格工具”选项卡下的;数据功能区中单击;快速计算”按钮,选择我们要计算的方式,比如求和、平均值等。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便。

 

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

  二、复杂计算也能行

  前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办,WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击;表格工具”选项卡,在;表格工具”选项卡下的;数据”功能区中单击;公式”按钮,在随后打开的;公式”对话框中,WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,单击;确定”按钮,即可自动填写计算结果了。

 

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

  提示:用公式计算时,默认是数据求和。如果我们想改变计算方式,可以在;公式”对话框中的;粘贴函数”框中选择相应的函数即可。

  三、数字格式知我心

  在WPS所有组件中,最为贴心的就是数字格式了,它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后,有时我们需要用中文大写的方式来描述,以往都是通过其它方式来进行输入,用WPS感觉就方便多了。

  当我们用公式进行计算时只需在;公式”对话框中单击;数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等,单击;确定”后,以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了,相当方便实用。

 

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

  在;公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了。这可是其它软件所不具有的功能哦。

 

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

  在表格计算时,我们还可以通过插入;域”的形式来进行,其不但效果相同,并且计算方式更加多样化。

  通过前面的表格操作,你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作,在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时,就可以完全抛弃计算器,从而大大提高工作效率了。

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责任编辑:TAG小白
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