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详细解析WPS Office的打印功能

      1.将WPS文档输出为通用PDF格式

  PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择;文件”→;输出为PDF格式”,然后作相应设置(如图1,可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。 

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  2.打印前先预览

  在打印前可以随时单击工具栏上的;预览”钮来观看排版效果(如图2),并且修改的结果可以即使显示,非常方便。 

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  3.关注打印设置 实现特殊打印

  通过修改打印设置实现特殊打印,选择;文件”→;打印”,弹出;打印”对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果

  (1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在;打印”对话框中选中;反片输出”复选框(如图3),单击;确定”即可。

详细解析WPS Office的打印功能

  (2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件 存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出;打印”对 话框,选择左下角;打印”下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页(如图4),这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文 件最为有效。

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(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在;打印”窗口中选择;页面范围”下的;所选内容”即可(如图5)。 

详细解析WPS Office的打印功能

  (4)只打印指定页:在;打印”窗口的;页面范围”下进行设置,可选择选择;当前页”项,打印当前光标所在页的内容;选择;页码范围”项,输入 指 定的页码或页码范围,如;1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页,则只要输入1,3即可。 

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  (5)节省纸张 实现缩印功能:单击;并行和缩放”下的 ;按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16 开纸型,WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击;每页的版 数”下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。 

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