电脑技术网 - 从此开始了解电脑、科技、办公的各项适用知识!

电脑技术网-学电脑网络技术-路由器设置教程-电脑办公知识学习

当前位置: 电脑技术网 > 办公软件教程 > Excel表格学习 > 提高效率:Excel办公技巧两则

提高效率:Excel办公技巧两则

栏目:Excel表格学习 时间:2017-06-01 13:52 热度:
自动套用适当格式与自动创建计算列 当你需要为已有的表格添加新列时,Excel能够自动套用已有格式,无需进行重新设置。此外,在Office Excel表格中,可以快速创建一个计算列。计算列

自动套用适当格式与自动创建计算列

  当你需要为已有的表格添加新列时,Excel能够自动套用已有格式,无需进行重新设置。此外,在Office Excel表格中,可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式,它可以实现自动扩展以包括附加行,从而使公式也立即扩展到这些行中。只需 将公式输入一次,而无需使用;填充”或;复制”命令。具体操作步骤如下:

 

  1.当你想添加新列时,只需在Excel表格的右侧输入新字段名称,按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。

  2.定位到;E3”单元格输入计算合计的公式,按【Enter】键后,会自动将公式填充至列表末尾,计算出所有合计金额,自动创建计算列。

  如果表格很长,你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾,使用起来方便多了。

 

  快速删除重复数据

  即使有Excel帮忙处理大量数据时,难免遇见出错,眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象,尽管我们一遍遍地仔细核对,但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了,这样的问题可以轻松得到解决。

 

  1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域,并单击;功能区”中的;数据”选项卡。

  2.在;数据工具”组中单击;删除重复项”按钮。

  3.此时打开;删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查。

  4.设置完成后单击;确定”按钮,Excel将对选中的列进行重复值检查,并给出处理结果的提示信息。  

本文地址: http://www.tagxp.com/toutiao/Excel/466.html 手机版
责任编辑:TAG小白
推荐内容