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Excel五分钟校对学生考试成绩

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老师们经常用Excel制作学习考试成绩统计表,在数据录入中难免会出错,只好对对学生考试成绩进行加班校对。其实不必这么辛苦,只需要用到Excel强大的计算能力,五分钟就能将所有学

  选择C2区,点击;格式→条件格式”,将选项依次设定为;单元格数值”、;不等于”、;=B2”,再在;单元格格 式”中选择;图案”,并于;单元格底纹 颜色”下选取红色,;确定”后返回。经过这样设置后,如果单元格C2与单元格B2数值不相等,则单元格C2的底纹变为红色,若相等,则不会有任何变化。 

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  Step3:根据背景,手动更改误录成绩

  点击Excel工具栏中的;格式刷”,选择列字母;C”,使这列中的所有单元格格式与C2相同。如果第二次与第一次成绩录入不相同的部分会以红色底纹显示,相同的单元格就不会有任何变化。此时将录入数据有差别的地方修正即可。 

高效快捷 Excel五分钟校对学生考试成绩更改误录成绩

  Step4:删除校对列,完成成绩校对

  在经过前面的步骤后,学生所有成绩均校对完毕,此时我们需要将校对好的Excel文档予以保存,方便做成报表。右键 点击校对成绩列的英文字母,如;语文校对”所对应的;C”列,右键点击,选择;删除”即可,按照该步骤,将所有校对列删除完毕后,学生成绩报表就做好 了。 

高效快捷 Excel五分钟校对学生考试成绩完成成绩校对

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