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EXCEL基本操作技巧 二

栏目:Excel表格学习 时间:2017-06-01 13:52 热度:
9.选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选

9. 选择单元格

       选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

 

10. 为工作表命名

       为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击;格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如;Sheet1”,再输入新的名称。

 

11. 一次性打开多个工作簿 

       利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择;打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击;工具→选项”命令,打开;选项”对话框,点击;常规”标签,在;启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击;确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击;文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按;打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击;文件→保存工作区”命令,打开;保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

 

12. 快速切换工作簿

      对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用;窗口”菜单。;窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从;窗口”菜单选择它的名字。;窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,;窗口”菜单则包含一个名为;其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

 

13. 选定超级链接文本

       如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

14. 快速查找

        在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

 

15. 修改默认文件保存路径

       启动Excel 2002,单击;工具→选项”命令,打开;选项”对话框,在;常规”标签中,将;默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿,进行;保存”操作时,系统打开;另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

 

16. 指定打开的文件夹

        我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击;开始→运行”,输入regedit命令,打开;注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为;mydoc”,然后在该主键中新建两个;字符串值”,名称分别是;Name”和;Path”,值分别为;我的文件”(可以随意命名)和;d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭;注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行;打开”操作时,打开对话框左侧新添了;我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入;d:\mypath”文件夹。

 

17. 在多个Excel工作簿间快速切换

      按下;Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

 

18. 快速获取帮助 

        对于工具栏或屏幕区,按组合键;Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

 

19. 创建帮助文件的快捷方式

       Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。  

 

责任编辑:TAG小白
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