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EXCEL基本操作技巧 一

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1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可()。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击

1. 快速选中全部工作表 

       右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择;选定全部工作表”命令即可()。

 

2. 快速启动Excel

      如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击;我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开;Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到;启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到;启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击;开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从;我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择;在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

 

3. 快速删除选定区域数据

      如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

 

4. 给单元格重新命名

       Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击;插入→名称→定义”命令,显示;定义名称”对话框,在;在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击;确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

 

5. 在Excel中选择整个单元格范围

      在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下;Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

 

6. 快速移动/复制单元格 

        先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

 

7. 快速修改单元格式次序

       在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平;工”状标志,左右拖拉时会变成垂直;工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 

 

8. 彻底清除单元格内容

         先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击;编辑→清除”命令,这时显示;清除”菜单(),选择;全部”命令即可,当然你也可以选择删除;格式”、;内容”或;批注”中的任一个。 

 

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