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Excel小技巧,简单步骤快速生成工资条

栏目:Excel表格学习 时间:2017-06-01 13:52 热度:
大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项

       大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么,如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。

 

 

操作方法:

1、首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

 

2、然后复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

 

3、根据辅助列E执行表格升序排列:点击;数据→排序”命令,选择主关键字为;列E”,排序次序为;升序”,点;确定”排序。

 

4、瞬间就是想要的模样,最后删掉辅助列E。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。

 

从这个小技巧可以看出,借助工具,再动动脑筋,这种取巧的操作可以提升很多工作效率,get到了么?

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责任编辑:TAG小白
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