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EXCEL制作员工个人当月信息表

     员工的当月信息是工资表的一个重要项目,包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。因为存在一定变数,可单独成表,然后按照当月实际情况进行修改,然后供其他工作表调用其中的数据,这样才是一个系统而全面的工资表体系。

 

    步骤01   数据的调用    在第一行输入表格标题,接下来就是数据的调用。个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与;员工基础资料表”中的内容是相同的,那么这张工作表中就无需反复输入这些数据,而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处,当员工资料发生变化时,不需要核对修改每一张表格,只需要修改第一张表格的资料,其他工作表就可以实时自动变更。以姓名为例,选中B2单元格,在编辑栏中输入公式;=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!A:C,2,0)”,按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。

 

    知识点:VLOOKUP函数    这里用到了VLOOKUP函数,VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值,并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表;列”。

    函数语法    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)    lookup_value:为需要在数字第1列中查找的数值,可以为数值引用或文本字符串。    table_array:需要在其中查找数据的数据表。    col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值,为2返回第二列中的数值,以此类推。

    range_lookup:为一个逻辑值,指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。

 

    步骤02   复制公式    将光标放在B2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A20,松开鼠标,就能完成此列公式的复制,自动调用了;员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成;部门”一列的数据读取。

 

    步骤03   出勤记录    在D列输入;应出勤天数”,然后根据每个人的实际情况,输入;缺勤天数”。在F2单元格输入计算公式;=D2-E2”,按回车键确定。这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格,光标在右下角变成黑十字形状后,按住鼠标左键向下拖动,完成该列单元格公式的复制。

 

   步骤04   完善数据表格    将表格中剩余数据填写完成,设置字体、字号、边框线、单元格宽度,将表格完善。在;页面布局”→;网格线”→;查看”,将查看前的勾去掉,这样就取消网格线显示。

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