经典Word实用技巧

  经典word使用技巧,是在word使用过程中常用到的操作,了解一些并掌握一些技巧有利于提高工作效率。

1.快速定位光标位置   用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。  小提示:其实Shift+F5淖饔檬嵌ㄎ坏絎ord最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。   2.快速插入当前日期或时间   有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!   3.快速多次使用格式刷   Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。   4.快速打印多页表格标题   选中表格的主题行,选择;表格”菜单下的;标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。   5.快速将文本提升为标题   首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。    6.快速改变文本字号   Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。      其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。   小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:   (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;   (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。   7.快速设置上下标注   首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。   小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。   8.快速取消自动编号   虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。   (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;   (2)选择;工具”→;自动更正选项”命令,在打开的;自动更正”对话框中,单击;键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择;自动编号列表”复选框(如图1),最后单击;确定”按钮完成即可;   9.快速选择字体   为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择;自定义;命令,打开;自定义”对话框,在;自定义”对话框中选择;命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的;字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。   10.快速去除Word页眉下横线   快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成;白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为;无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将;样式”图标栏里面的;页眉”换成;正文”就行了。

    您可能感兴趣的文章

    文章模式

    经典Word实用技巧

    经典word使用技巧,是在word使用过程中常用到的操作,了解一些并掌握一些技巧有利于提高工作效率。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,

    长按识别二维码 进入电脑技术网查看详情

    请长按保存图片